ASSISTANT ADMINISTRATIF
1 – Attributions
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et Financières, vous aurez comme missions :
- La Gestion des dossiers du personnel,
- La Rédaction et renseignement des documents
- La Saisie des données
- Classement de la documentation sur papier et/ou électronique
- Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda de la DRHF
- La gestion des congés et absences.
- Le suivi des heures de travail.
- La gestion des documents.
- La gestion des variables de paie.
2 – Profil du/de la candidat(e) :
L’Assistant administratif doit posséder un diplôme d’études supérieures de niveau minimum licence en gestion des ressources humaines ou en administration et avoir des connaissances dans les domaines suivants :
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique.
- Avoir une bonne connaissance des techniques de secrétariat.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
3 – Compétences requises
- Excellentes aptitude en relation interpersonnelle.
- Capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, etc.)
- Esprit d’équipe et de collaboration.
- Perception de l’apprentissage.
- Sensibilisation à la responsabilité et au respect des règles.
4 – Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI) après 06 mois d’essai.
Dossier de candidature
- une demande d’emploi signée et adressée à la Directrice Générale de l’ARSN ;
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé précis et signé ;
- deux photos d’identité ;
- un certificat de nationalité ;
- un certificat de visite contre visite établi par un médecin ;
- un extrait de casier judiciaire de moins de trois (03) mois;
- un certificat de bonne vie et mœurs ;
- les copies certifiées conformes des diplômes reconnus par l’Etat ;
- un extrait de naissance de moins de trois (03) mois ;
- copie des attestations de stage s’il y a lieu.